一、引言与适用范围
本隐私政策适用于矩阵起源(简称"起源")官方网站(www.qiyuanerp.com)及起源 ERP、AI 铺货软件等自研系统(以下合称"本服务")。
本网站由无锡玄启智能科技有限公司运营并完成备案(苏ICP备2024058868号-5);本服务由矩阵起源品牌团队及其关联服务网络提供。使用本服务即表示您已阅读并理解本政策的内容。
二、我们收集的信息
我们仅收集为您提供服务所必需的信息,具体包括:
- 账号注册信息。您在注册与使用系统时主动提供的信息,如姓名或称呼、联系方式(手机号、邮箱)、账号凭证等。
- 店铺授权信息。您通过亚马逊官方 API 完成 OAuth 授权后,平台签发的授权令牌(Token)及授权状态、有效期等信息。我们不会获取或存储您的平台账号密码。
- 经营数据。在授权范围内通过官方接口获取的、与您自身店铺经营相关的数据,包括商品、订单、库存、结算流水等,用于向您提供系统功能。
- 买家配送必需信息。仅在自发货订单(FBM)履约所必需的范围内,通过官方接口获取的完成配送所必需的买家信息(详见第四部分的特殊保护规则)。
- 使用与日志信息。为保障系统安全与稳定运行而记录的设备信息、操作日志与故障诊断信息。
三、信息使用目的
我们仅在以下目的范围内使用所收集的信息:
- 提供系统功能。包括商品刊登、自动调价、订单管理、库存同步、财务对账与数据看板等您主动使用的功能。
- 完成订单履约。在自发货订单场景下,使用配送必需信息生成物流面单并完成配送。
- 客户服务。响应您的咨询、反馈与售后请求,提供陪跑与技术支持服务。
- 安全审计。防范安全风险、排查故障、履行法律法规与平台政策要求的义务。
我们不会将您的信息用于上述目的之外的用途;如确需变更使用目的,我们将事先征得您的同意或具备法律允许的其他依据。
四、买家个人信息的特殊保护
我们郑重承诺,对买家个人信息执行以下特殊保护规则:
- 仅在自发货订单履约所必需的范围内,通过官方接口获取完成配送所必需的买家信息;
- 该类信息仅用于生成物流面单与完成配送,不作任何其他用途;
- 按平台政策,在订单交付后 30 天内删除相关买家配送信息;
- 不用于任何营销用途,不据此向买家发送任何营销信息;
- 不出售、不对外共享,仅为完成配送向物流服务商提供必需信息(详见第五部分)。
五、信息共享与子处理方
- 物流服务商(子处理方)。为完成自发货订单的配送,我们向物流服务商提供完成配送所必需的买家信息。我们要求物流服务商仅可将该等信息用于完成配送,并承担不低于本政策标准的数据保护义务。
- 除上述情形外,我们不出售您的信息,也不与无关第三方共享您的信息。
- 仅在以下法定情形下,我们可能依法披露相关信息:应法律法规、司法机关或行政机关的强制性要求;为保护用户、平台或公众的合法权益所必需。
六、数据存储与安全
- 安全措施。数据传输全程加密,关键敏感字段加密存储;内部访问实行最小授权与分级管控,敏感操作全程留痕、可追溯;并定期开展安全检查。
- 保留期限。您的经营数据在服务期内保存;买家配送信息按平台政策在订单交付后 30 天内删除;法律法规对保留期限另有规定的,从其规定。超过保留期限后,我们将删除或匿名化处理相关信息。
- 授权撤销后的处理。您在平台后台撤销授权后,我们将停止通过该授权进行的数据调用,并按平台政策与本政策处理相关数据。
七、你的权利
在符合适用法律法规的前提下,您享有以下权利:
- 访问与查询。查询我们处理的您的个人信息及相关处理情况;
- 更正。要求更正不准确或不完整的个人信息;
- 删除。在法定情形或服务终止后,要求删除您的个人信息;
- 撤销授权。随时在平台后台撤销店铺授权,或撤回对特定处理活动的同意;
- 注销账号。申请注销系统账号,我们将在完成身份核验并结清相关事项后予以办理。
您可通过本政策第十一部分所列联系方式行使上述权利,我们将在法定期限内响应。
八、Cookie 与类似技术
本官网仅使用保证网站正常运行所必需的本地存储(如记住您的浏览偏好),不使用 Cookie 或类似技术进行跨站追踪,不向第三方广告或分析平台提供您的浏览数据。
九、未成年人保护
本服务面向跨境电商经营者,不面向未成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息;如发现误收,我们将及时删除。
十、政策更新
我们可能根据业务变化、法律法规或平台政策的要求更新本政策。更新后的政策将在本官网公示,并注明最近更新日期;涉及重大变化的,我们将以更显著的方式提示。请您定期查阅本页面以了解最新版本。
十一、联系我们
如您对本政策或个人信息保护有任何疑问、意见或投诉,可通过以下方式与我们联系:
- 一般咨询与权利行使:通过官网「服务与方案」页的「联系与咨询」扫码添加企业微信与我们联系;
- 安全事件:同上途径添加企业微信并备注「安全事件」,我们将优先处理。
相关文档:关于平台授权与数据处理的专项说明,请参阅《数据安全与授权说明》;关于服务使用的约定,请参阅《服务条款》。